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Registre d’accès et de clés : clarifiez qui peut accéder à quoi — et selon quelles règles.

Le jour où l’accès devient urgent, l’incertitude coûte cher. VALORA structure un registre clair : clés, accès, détenteurs autorisés, règles de mise à jour et protocole de transmission.

Structurer mes accès et mes clés
Voir « Ce que vous recevez »

POURQUOI C’EST CRITIQUE

Parce que l’accès est souvent la première source de chaos

  • Clés dispersées / copies non connues

  • Codes changés / accès numériques non documentés

  • Immeuble/syndic : règles et contraintes

  • Proches multiples : risque de malentendus

Nos engagements

Respect et sobriété

Nous intervenons dans des contextes sensibles. Notre communication est factuelle, structurée et sans pression.

Clarté et contrôle

Vous gardez le contrôle : décideur identifié, approbations documentées, seuils de débours, livrables à chaque jalon.

Confidentialité (discipline minimale)

Les dossiers successoraux et patrimoniaux contiennent des renseignements sensibles. Nous appliquons une discipline de minimisation (collecter ce qui est nécessaire), d’accès limité, et de partage contrôlé.

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Méthode : évaluation → inventaire accès → validation → mise à jour

  1. Évaluation : personnes autorisées, niveau de sensibilité, règles

  2. Inventaire des clés/accès : qui détient quoi, où, comment

  3. Validation : cohérence + réduction des zones grises

  4. Plan de mise à jour : déclencheurs (changement de codes, déménagement, etc.)

Livrable : registre clair et règles

  • Registre d’accès et de clés (exportable)

  • Règles : « qui a le droit », « dans quelles conditions », « comment mettre à jour »

  • Protocole de remise « au moment opportun »

FAQ

On privilégie un modèle où l’information d’accès est référencée et protégée; les modalités sont cadrées dès le départ.

Oui : le problème survient quand l’accès devient urgent et que personne ne sait où chercher.

Oui. Vous définissez les personnes autorisées.

Oui, on documente les contraintes et les contacts utiles.

Via un plan de mise à jour avec des déclencheurs.

Oui. Accès limité et règles de partage définis lors de l’évaluation.

160 $/h/personne, par jalons.

Oui. C’est un module autonome.