Accès et sécurisation : établir la traçabilité dès le premier jour
La première étape consiste à sécuriser le site et à documenter l’accès : qui détient les clés, qui entre, quand et pourquoi. C’est le socle qui réduit les contestations et les malentendus.
Ce que ce service couvre
Prise en charge des clés et des accès (remise, inventaire, consignation)
Mise en place d’un registre de clés
Mise en place d’un journal d’accès (entrées/sorties)
Constats initiaux (contraintes, zones sensibles, risques)
Quand c’est particulièrement utile
Plusieurs proches ont des clés et des accès non documentés
Risque de conflits ou suspicion (accusations de disparition)
Condo ou immeuble avec règles d’accès strictes
Urgence (bail, vente, délais)
Livrables (exemples)
Registre de clés (version initiale)
Journal d’accès (version initiale)
Plan d’intervention (prérequis et jalon suivant)
Points de gouvernance
Décideur identifié (liquidateur et personne autorisée)
Règles d’accès : « qui peut entrer » et dans quel contexte
Seuil d’approbation des débours
FAQ
Est-ce obligatoire ?
C’est fortement recommandé dès qu’il y a plusieurs intervenants ou un risque de contestation.
Pouvez-vous gérer les accès avec un syndic ou un gestionnaire ?
Oui, selon les règles de l’immeuble et les autorisations.
Que se passe-t-il si l’accès est incertain ?
On clarifie d’abord l’accès et les autorisations; certaines étapes peuvent être mises en pause.
